Kita berada di tengah-tengah perubahan radikal dalam preferensi teknologi. IDC, penyedia global intelijen pasar terkemuka, menulis bahwa "Cloud Apps merupakan kunci untuk mendukung pertumbuhan usaha kecil dan menengah." IDC menyebut lingkungan saat ini "IT 3 Landasan Industri untuk Inovasi dan Pertumbuhan" dan melaporkan bahwa tahap inovasi ini didefinisikan oleh ledakan inovasi dan penciptaan nilai di atas 3 Platform Cloud, Mobile, Sosial dan Big data / Analytics Foundation."


Perubahan yang cepat menuju Cloud

Pada tahun 2011, industri TI mengalami pergeseran diantara perusahaan pasar menengah yang sebelumnya lebih memilih solusi ERP tradisional on-premise untuk sekarang lebih memilih cloud atau host solusi ERP. Kembali pada tahun 2009, sebesar 80% dari perusahaan pasar menengah memilih solusi di-instal pada on-premise, tetapi sekarang telah berubah drastis."

Mint Jutras '2014 pada laporannya, "Pro dan Kontra SaaS ERP" menulis tentang penurunan kesediaan perusahaan untuk mempertimbangkan tradision deployment on-premise. Penurunan sudah dimulai semenjak pada 2011 dan antara 2011 dan 2013 persentasenya terus menurun. Mayoritas SMB saat ini lebih mempertimbangkan Cloud Computing.

Perusahaan riset pasar Aberdeen menemukan bahwa "Best-in-Class organisasi pasar menengah" yang mewakili 20% dari perusahaan yang disurvei lebih dari dua kalinya kemungkinan akan menggunakan solusi cloud ERP. Para pemain pasar menengah atas telah pindah ke cloud.

SMB Group, sebuah perusahaan analis yang mengkhususkan diri dalam usaha kecil dan menengah, mengeluarkan Laporan pada 2016 "The Business-Teknologi Kinerja Connection untuk UKM".

“Sejak 2010, adopsi cloud komputasi telah meningkat di ruang SMB, dengan semakin banyak bisnis melihatnya sebagai cara tercepat yang paling hemat biaya dalam deployment, fleksibel dan mendukung infrastruktur TI dan aplikasi bisnis tanpa perlu investasi modalyang signifikan dan meningkatnya jumlah staf.”


Alasan Bisnis Agar Pindah ke Cloud Computing

Untuk banyak bisnis ukuran kecil dan menengah, pindah ke cloud dilakukan untuk alasan-bisnis karena tentu pertama kali adalah kecepatan yang sangat jelas untuk implementasi. Sebuah survei 2014 oleh firma analis industri Mint Jutras melaporkan bahwa "responden dengan SaaS implementasi mencapai Go-Live pertama mereka 19% lebih cepat dibandingkan dengan solusi on-premise ". Hal ini dimungkinkan karena cloud komputasi menghilangkan kebutuhan untuk membeli dan memasang perangkat keras dan perangkat lunak.

Keuntungan bisnis lainnya adalah:

  • Di mana saja, kapan saja akses ke informasi oleh staf, pelanggan dan mitra, karena semua aplikasi yang dirancang untuk berjalan pada perangkat mobile
  • Tidak ada waktu staf yang diperlukan untuk mempertahankan atau meningkatkan hardware pada saat perusahaan berkembang
  • Sebagian besar fungsi saat ini selalu tersedia sejak vendor cloud mengelola dan update perangkat lunak
  • Vendor cloud SaaS memiliki keamanan terbaik yang tersedia yang telah diverifikasi oleh berita dari pelanggaran keamanan data pada sistem on-premise di perusahaan berukuran besar dan menengah
  • Data memiliki backup yang aman dengan adanya disaster recovery plan
  • True cloud applications are designed with an intuitive user interface to speed time to productivity

Namun yang perlu diingat adalah tidak setiap penyedia Cloud ERP merupakan True Cloud dan dapat memberikan kelebihan – kelebihan seperti yang disebutkan diatas.


Sukses Dengan Cloud

Karena solusi cloud telah digunakan untuk menjalankan ERP untuk beberapa waktu, industri memiliki akses yang bermanfaatke hasil yang telah didokumentasikan.

Salah satu contoh adalah dari laporan "Meningkatkan Operasi BisnisPasarMenegah dengan Aplikasi Cloud" oleh Grup Aberdeen:

“Manfaat dari Cloud adalah memberikan manfaat bisnis yang nyata dalam biaya operasi, jadwal kepatuhan dan pengiriman tepat waktu". Aberdeen melaporkan bahwa peningkatan rata-rata profitabilitas selama dua tahun terakhir untuk perusahaan pasar menengah yang tidak di Cloud adalah 9% peningkatan profitabilitas. Namun, perusahaan pasar menengah yang Cloud-enabled melaporkan peningkatan 17% dalam profitabilitas selama dua tahun terakhir. Ini adalah perbedaandengan 8 poin yang sangat mengejutkan. Dengan menyediakan alat-alat teknologi yang orang-orang butuhkan, pemimpin pasar ini melihat sebuah ROI yang meningkat secara keseluruhan.”

Dalam laporan, mereka juga menuliskan tentang integrase dengan teknologi lainnya :

Untuk organisasi pasar menengah, fleksibilitas bahwa lingkungan cloud benar-benar memberikan danmemungkinkan organisasi-organisasi ini untuk menerapkan teknologi yang lebih dapat meningkatkan proses di seluruh organisasi. Hasilnya mencakup :

  • 13% ingin memiliki Customer Relationship Management
  • 43% ingin Business Analytics

Akhirnya, mereka menyentuh pada salah satu daerah yang paling penting untuk bisnis kecil atau menengah, melacak aktivitas bisnis dan visibilitas di seluruh organisasi. Sejak solusi cloud dapat diakses oleh karyawan di mana pun mereka berada, lebih mudah untuk berbagi fungsi termasuk dalam solusi. Pada akhirnya, ini meningkatkan visibilitas, dampakkolaborasi, dan memungkinkan efisiensi dan kelincahan. Bahkan, organisasi pasar menengah dengan solusi cloud adalah :

  • 41% memiliki visibilitas secara real time pada status semua proyek
  • 47% memiliki notifikasi yang otomatis sehingga manajamen dapat lebih cepat dalam mengambil keputusan

Peningkatan yang dibuat di sebuah perusahaan apakah mereka memiliki sistem cloud ERP atau sistem tradisional; Namun, implementasi cloud menghasilkan perbaikan yang signifikan atas sistem ERP on-premise. Beberapa contoh termasuk:

  • 8% improvement pada biaya operasional sebagai hasil dari cloud ERP
  • 8% improvement pada profitability sebagai hasil dari cloud ERP