Apa Itu Cloud ERP ?


Cloud computing ("Cloud") adalah salah satu topik teknologi terkemuka di dunia. Cloud computing, kadang-kadang disebut komputasi on-demand, menggunakan internet untuk menyediakan sumber daya komputasi bersama dan penyimpanan catatan atau dokumen. Istilah mencakup segala sesuatu dari email atau berbagi foto pada layanan komersial seperti Google hosting seluruh infrastruktur komputasi dari perusahaan global dari pusat-pusat data remote.

Cloud sangat berharga untuk bisnis ukuran kecil dan menengah (SMB) karena memberikan akses ke fungsi aplikasi secara penuh pada harga yang wajar, tanpa pengeluaran operasional yang besar untuk hardware dan software. Menggunakan penyedia cloud yang benar, perusahaan dapat dengan cepat merubah kebutuhan mereka seiring dengan berkembangnya bisnis perusahaan atau bila mau menambahkan perusahaan baru ke dalam sistem.

Cloud ERP memungkinkan akuntansi, manajemen operasi perusahaan dan pelaporan untuk dijalankan di cloud. Salah satu yang diharapkan, vendor Cloud ERP dapat bervariasi secara signifikan dalam teknologi mereka, fungsi dan layanan. Setelah meneliti vendor cloud ERP, menjadi jelas bahwa mereka memiliki beberapa hal yang sama di luar hosting aplikasi dan memanfaatkan internet untuk menyediakan konektivitas.


Keuntungan dari Cloud Computing

Cloud ERP telah sangat terbukti dalam menekan biaya dengan berbagai cara, dikarenakan :

  • Menghindari biaya upfront untuk semua infrastruktur komputasi seperti hardware dan server data
  • Menekan biaya IT support, dikarenakan sudah tersedia secara cloud
  • Menghilangkan pembayaran di depan untuk lisensi software aplikasi
  • Menghilangkan biaya pemeliharaan dan support akan aplikasi tersebut, karena vendor cloud yang akan menangani update dan upgrades dari software tersebut

Manfaat yang paling penting dari Cloud ERP selain penghematan biaya, adalah :

  • Hanya membayar sesuai dengan kebutuhan
  • Biaya tagihan bulanan yang tetap sehingga perusahaan dapat mengalokasikan dananya untuk investasi yang lain
  • Lebih cepat dalam melaksanakan Go Live, karena tidak perlu melakukan instalasi hardware dan software
  • Kemampuan untuk menyesuaikan jumlah layanan komputasi cloud dan penyimpanan data sesuai dengan kebutuhan perusahaan yang berfluktuasi
  • Menikmati keyakinan bahwa data telah di-backup dan ada disaster recovery plan
  • Terhindar dari, apabila terjadi kerusakan pada server perusahaan karena data tidak disimpan secara lokal, tetapi di cloud
  • Mengakses sistem dapat dari mana saja sangat memudahkan bagi perusahaan bila ingin mengembangkan bisnis secara geografis, karena sudah terdapat koneksi internet di mana-mana dan tidak perlu untuk mengimplementasikan hardware dan software di lokasi terpencil

Perkembangan Teknologi baru menjadikan Cloud Computing menjadi kenyataan

Pada dasarnya, komputasi cloud adalah semua tentang menyewa sumber daya pemrosesan dan penyimpanan daripada membeli dan memelihara secara on-premise. Ini mungkin datang sebagai kejutan bagi sebagian orang, tapi ini bukan konsep baru. Pada tahun 1970-an, perusahaan jasa menggunakan mainframe besar untuk menjalankan aplikasi dan menyediakan penyimpanan data bagi perusahaan lain yang akan menyewa sumber daya komputer dan ruang penyimpanan. Ini disebut "time-sharing".

Time-sharing itu mahal dan bila harga komputer turun, perusahaan mampu untuk membeli dan memelihara sistem mereka sendiri. Selama beberapa dekade terakhir, perusahaan telah membeli, menginstal dan memelihara perangkat keras dan perangkat lunak mereka di fasilitas mereka sendiri.

Untungnya, teknologi baru telah diperkenalkan seperti ketersediaan internet secara luas, biaya perangkat mobile yang rendah, perluasan kekuasaan dan ketersediaan komputasi penyimpanan yang besar. Teknologi telah meningkat begitu banyak bahwa aplikasi dapat berfungsi sangat tinggi dengan aman dan dapat dijalankan secara aman dari jarak jauh pada perangkat keras orang lain. Ini menghilangkan kebutuhan untuk masing-masing perusahaan untuk menangani masalah hardware dan memungkinkan karyawan mereka untuk bekerja di mana saja kapan saja.


Klarifikasi istilah-istilah pada Cloud

Bila bicara tentang Cloud di mana-mana, begitu juga dengan istilah-istilah cloud, yang terkadang mengakibatkan kebingungan dan kesalah pahaman. Berikut adalah diskusi singkat tentang istilah yang lebih umum :

Opsi lisensi : Beli atau berlangganan

  • Perpetual atau beli: istilah ini mengacu ketika sebuah perusahaan membeli lisensi software. Perusahaan membayar untuk memiliki lisensi dan juga membayar biaya pemeliharaan tahunan untuk upgrade.
  • Subscription atau berlangganan: Perusahaan membayar biaya tahunan atau bulanan untuk menggunakan lisensi perangkat lunak. Upgrade perangkat lunak biasanya termasuk dalam harga berlangganan.

Opsi Deployment : On-premise, Hosted, or SaaS

  • On-premise or in-house : perusahaan bertanggung jawab untuk infrastruktur (hardware, software sistem, hardware komunikasi, perangkat lunak pada perangkat pengguna, dll) dan penyebaran perangkat lunak aplikasi (implementasi, dukungan, upgrade, dll)
  • Hosted : Perusahaan atau hoster membeli lisensi untuk perangkat lunak. Hoster mengelola semua, atau sebagian, infrastruktur dan deployment perangkat lunak seperti yang telah dijelaskan di atas. Hoster dapat menjadi perusahaan independen atau divisi dari perusahaan itu sendiri. Hosting adalah cara untuk melakukan outsourcing operasi TI.
  • Software as a Service (SaaS) : Metode deployment terbaru dari lisensi perangkat lunak inidan model delivery gabungan dimana software berlisensi secara berlangganan dan di-host oleh penyedia software, semua untuk satu harga yang biasanya jumlahnya tetap. Dalam banyak kasus penyedia perangkat lunak menggunakan Public Cloud untuk hosting.

Private Cloud and Public Cloud

  • Private cloud adalah milik pribadi dan dikelola oleh perusahaan atau host. Berdasarkan kebutuhan bisnis atau peraturan, kadang-kadang ini mungkin satu-satunya pilihan (lihat datasheet)
  • Public cloud adalah dimiliki oleh perusahaan jasa, seperti Microsoft, IBM atau Amazon. Layanan ini menyediakan semua hardware, load balancing, backup dan keamanan.
  • Hybrid cloud adalah pendekatan dengan campuran on premise, private cloud dan pihak ketiga, layanan cloud publik.

Multi - Tenancy

  • Multi-tenancy adalah dimana penyedia software Cloud memiliki contoh tunggal (versi) dari perangkat lunak pada server dan menyajikan beberapa penyewa (pelanggan) secara bersamaan
  • Multi-tenancy adalah dimana penyedia software Cloud memiliki contoh tunggal (versi) dari perangkat lunak pada server dan menyajikan beberapa penyewa (pelanggan) secara bersamaan
  • Penghematan Biaya
    • Hal ini diyakini bahwa multi-tenancy mengurangi biaya untuk penyedia perangkat lunak, yang benar-benar berlaku untuk aplikasi cloud yang cepat dibeli dan diunduh seperti Pandora, Facebook, dll.
    • Untuk Cloud ERP, penghematan biaya tidak signifikan dibandingkan dengan : menyediakan hardware server, sistem operasi dan database, pengembangan program ERP yang sangat canggih, penjualan dan pemasaran diperlukan, serta dukungan terus-menerus.
  • Fleksibilitas berkurang ketika Anda berbagi program yang sama dengan banyak orang lain. Dampaknya mungkin kehilangan kontrol di :
    • Customization and tailoring
    • Upgrading schedules

Note : Acumatica dapat berjalan baik multi-tenancy atau single-tenancy tergantung pada kebutuhan pelanggan.

Thin client & Web services

  • Thin client dalam hal cloud adalah perangkat (PC, tablet atau telepon) yang membutuhkan NO aplikasi atau software komunikasi untuk di-download. Apa thin client dapat mengakses aplikasi dari mana saja, mirip dengan halaman web.
  • Web services hanya komponen aplikasi. Mereka dirancang untuk dan digunakan di Web. Contoh umum adalah widget pada ponsel, misalnya cuaca. Aplikasi bisnis mungkin termasuk zip code look up, perhitungan pajak penjualan atau aplikasi yang jauh lebih canggih.

Kemitraan dengan Layanan Cloud lokal Indonesia:

DataComm | TelkomSigma

Tidak semua "Clouds" sama

Hati-hati dengan adaptasi "cloud washing" dan "faux cloud" dari aplikasi generasi terakhir yang dimaksudkan untuk kembali direkayasa untuk cloud deployment. Sebagian besar aplikasi warisan yang baru yang dipasang agar dapat berjalan di web.

Anda dapat mengidentifikasi produk "faux cloud" karena mereka akan memerlukan perangkat lunak yang harus diinstal pada klien (PC atau perangkat). Lainnya menambahkan server khusus antara aplikasi dan pengguna untuk menafsirkan aplikasi dan melayani halaman web sampai ke klien. Aplikasi cloud tidak memiliki kode aplikasi pada perangkat klien kecuali browser. Mereka dirancang dan dibangun untuk web dan perangkat mobile. Layar True Cloud harus responsif dan perubahan ukuran berdasarkan pada perangkat yang digunakan, yang sangat membantu produktivitas untuk karyawan yang mobile atau pelanggan.

Ketika vendor menempatkan perangkat lunak warisan pada server virtual host, mereka mengklaim memiliki "solusi berbasis cloud ERP", tapi tanpa software ERP berbasis web, pelanggan hanya menerima sedikit manfaat yang dijelaskan di bagian pertama di atas. Kehadiran thin client (komputer fitur lengkap yang memerlukan perangkat lunak yang diinstal pada perangkat) sering membutuhkan waktu lebih lama pada instalasi, data yang tersebar, upgrade klien, dan akses remote software yang rumit. Ketika mencari software cloud ERP, pastikan bahwa itu adalah berbasis web dan benar – benarcloud!

Kelebihan Cloud ERP Acumatica

Acumatica Cloud ERP adalah pilihan yang fleksibel dan hemat biaya untuk usaha kecil dan menengah.

Lebih penting lagi, Acumatica Cloud ERP memang dirancang untuk merespon dan mengatasi banyaknya kekakuan solusi ERP yang ada. Hal ini dilakukan dengan memungkinkan pilihan dari:

  • Fungsi lisensi yang Anda inginkan dengan standar suite Acumatica serta opsional fitur add-on
  • Kekuatan komputasi dan data storage yang dibutuhkan sekarang, dan ketika perubahan bisnis
  • Deployment pilihan mulai dari SaaS, host di private cloud atau on-premise, yang dapat diaktifkan sebagai kebutuhan perubahan
  • Model lisensi berlangganan secaratahunan atau lisensi perpetual
  • Data mengakses untuk menyalin atau memindahkan data setiap saat, tidak seperti sistem ERP padaumumnya
  • Perangkat mobilitas dengan mudah beralih di antara perangkat mobile yang diinginkan seperti Apple iPad, iPhone dan Google Android atau menggunakan Windows, Mac atau Linux desktop komputer

Semua fleksibilitas di atas, ditambah dengan keselamatan dan keamanan dari penyedia hosting seperti Amazon Web Services dan Microsoft Azure public cloud.

Acumatica didirikan pada 2009 ketika para pendiri melihat kesempatan untuk melakukan sesuatu yang berbeda. Dari bawah ke atas, Acumatica dibangun untuk cloud. Hal ini tertulis dalam DNA perusahaan dan memungkinkan pelanggan kami untuk mendapatkan keuntungan dari memiliki solusi benar – benar Cloud.